čo je sw audit
Je nástroj na detailne detailné zisťovanie stavu hardwaru a softwaru v organizácii. Jeho výsledkom je:
- Získanie detailného obrazu o používanom SW a HW v organizácii
- “Očistenie organizácie“ od nelegálneho softwaru
- Prenesenie zodpovednosti za používaný SW a HW na koncových užívateľov PC
- Úspora nákladov v oblasti výpočtové techniky
Ako softwarový audit prebieha?
- Zistenie faktického stavu inštalovaného software a hardware na jednotlivých počítačoch
- Zber údajov na všetkých PC v sieti
Vyhodnotenie dát - počty inštalácii SW, druhy SW
Narovnanie licencií – doloženie legality ku všetkým inštaláciám, ktoré naďalej na PC ostanú, príp. odstránenie inštalácii nežiaducich produktov.
Passport PC (evidenčný list PC) - vyhotoví audítor ku každému jednotlivému PC. Passport je vyhotovený vo dvoch rovnopisoch, jeden zostává ako súčasť záverečnej správy o vykonaní auditu u správcu siete, druhý uchováva audítor.
Obsahom passportu je:
Jednoznačná identifikácia PC
Zoznam inštalovaného software
Podpis užívateľa, ktorý PC po dokončení sw auditu prevzal
Podpis správcu siete, ktorý PC predával
Záverečná správa
Záverečná zapráva je správou audítora pre klienta o priebehu a výsledkoch SW auditu. Je vyhotovená dvoch rovnopisoch, jeden obdrží klient, druhý archivuje audítor.
Zahŕňa:
Identifikáciu spoločnosti
Počet posudzovaných PC
Identifikáciu zodpovedných osôb zo strany audítora i klienta
Súpis nájdeného software s uvedením počtu inštalácii a počte doložených licencií
Doporučené opatrenia vzhľadom k výslednému stavu pri predaní výsledkov sw auditu
Špecifikáciu opatrení pre udržanie legálneho stavu do budúcna
Iné odporučenia a výhrady audítora
Prílohu: kópie passportov jednotlivých počítačov
Pravidelná periodická kontrola